Dyplom jest pisemną, ozdobną formą potwierdzenia uzyskania wiedzy, wyników, wyróżnienia… W zależności od potrzeby może być to: dyplom uznania, a ponadto dyplom laureata, dyplom honorowy, dyplom fair play, dyplom jubileuszowy, dyplom akademicki, dyplom szkolny, dyplom sportowy, dyplom czeladniczy, dyplom mistrzowski, dyplom uczestnictwa, świadectwo, wyróżnienie i wiele innych.

Celem powstania tych dokumentów jest uhonorowanie uczestników i zwycięzców konkursu, donatorów, sponsorów, strategicznych klientów, współpracujących firm, z okazji rocznicy współpracy, rocznicy powstania firmy, święta zawodowego, przyznania prestiżowych nagród.

Dyplomy przyznaje się także pracownikom firmy za długoletnią pracę, najlepsze wyniki, wygranie wewnętrznego konkursu.

Dokument ten może być zaprojektowany jako pojedynczy egzemplarz lub seria dyplomów, np. za zajęcie I, II i III miejsca lub ze zróżnicowaniem: nagroda, nagroda specjalna, wyróżnienie, nominacja do nagrody.

Dokumenty mogą mieć tę samą stylistyką graficzną lecz zróżnicowaną kolorystycznie.